Арендная плата онлайн: мобильное приложение или веб-сайт?


Идея иметь возможность контролировать арендную плату онлайн кажется идеальным решением для арендодателя. Но для тех, кто не разбирается в технологиях, это также может быть пугающей мыслью. Несомненно, есть много причин, по которым сбор арендной платы онлайн лучше, чем бумажные счета. Но задумывались ли вы о преимуществах использования специального мобильного приложения для сбора арендной платы? В чем разница между веб-решением для управления недвижимостью и приложением для сбора арендной платы?

В чем разница между мобильным приложением и сайтом?

Прежде чем мы перейдем к специфике онлайн-сбора арендной платы, давайте рассмотрим различия между мобильными приложениями и веб-сайтами.

Как вы, вероятно, знаете, вы получаете доступ к веб-сайту через браузер - чаще всего с вашего ноутбука или рабочего стола. Конечно, большинство современных сайтов предназначены и для мобильного использования. Кроме того, существует множество онлайн-решений для сбора арендной платы, оптимизированных для мобильных устройств. Некоторые мобильные веб-сайты также предназначены для работы как приложение.

Мобильное приложение - это другое, это часть программного обеспечения, которое устанавливается на мобильных устройствах. Мобильные приложения, как правило, быстрее, и имеют большую функциональность. Другие преимущества мобильных приложений заключаются в том, что они более безопасны, и вы можете использовать их в автономном режиме.

Что лучше всего подходит для онлайн сбора арендной платы: мобильные приложения или веб-сайты?

Как правило, мобильные приложения имеют преимущество перед веб-сайтами для сбора арендной платы. Во-первых, все больше людей используют мобильные телефоны вместо настольных компьютеров. Статистика показывает, что во 2 квартале 2020 года 51,3% веб-трафика приходилось на мобильные устройства. В настоящее время существует широкий спектр приложений для сбора арендной платы, которые удовлетворяют потребности практически любого арендодателя.

Еще одним преимуществом мобильных приложений для сбора арендной платы является то, что вы имеете постоянный доступ к своему бизнесу одним касанием пальцев. Вы можете работать независимо от того, где вы находитесь. Вам не нужно подключение к интернету, чтобы использовать приложение. 

Мобильные приложения превосходно справляются с обработкой данных и построением отчетов в режиме реального времени. Многие приложения, используемые арендодателями, имеют целый ряд других функций, помимо онлайн-платежей. Например, вы можете получить доступ к финансовым операциям в режиме реального времени.

Кроме того, необходимо учитывать безопасность. При работе с финансовыми транзакциями приложение для сбора арендной платы должно быть безопасным, вы имеете дело с конфиденциальными бизнес-данными и информацией о клиентах. Мобильные приложения обладают лучшими функциями безопасности, поскольку магазин приложений должен одобрить их, прежде чем сделать доступными для широкой публики.

Потенциальный недостаток заключается в том, что вам нужно обновлять время от времени приложение, но преимущества перевешивают это неудобство.

Какие функции вы должны искать в мобильном приложении для сбора арендной платы онлайн?

1. Гибкость способов оплаты.

Вам понадобится мобильное приложение с широким спектром вариантов оплаты, по крайней мере, ACH, дебетовые карты и кредитные карты. Большинство бесплатных приложений позволяют осуществлять платежи ACH бесплатно. Также неплохо выбрать приложение с автоматическими расчетами и сбором просроченных платежей, так как это может уменьшить количество просроченных платежей. Некоторые приложения также позволят вам собирать залоговые депозиты.

2. Заявки арендаторов и скоринг.

Проверка арендатора - это функция экономии времени как для вас, так и для арендатора. Вы можете создавать индивидуальные формы заявок, получать заявки и проводить проверки кредитоспособности и других данных. 

3. Электронная подпись.

Для арендодателей, в связи с пандемией, актуальной становится электронная подпись документов об аренде, чтобы упростить процесс.

4. Встроенный чат.

Инструменты, которые включают встроенную связь - SMS, электронную почту или службу обмена сообщениями приложения. Некоторые приложения также позволят вам и арендаторам отправлять документы. Связь защищена, и у вас должна быть возможность отправлять массовые сообщения и отправлять напоминания об оплате.

5. Техническое обслуживание.

Поддержание в порядке недвижимости имеет решающее значение, если вы хотите сохранить полную заполняемость с хорошими арендаторами. Хорошее мобильное приложение позволит арендаторам сообщать о проблемах технического обслуживания и даже прикреплять фотографии или видео. Некоторые из них также позволят вам поручать работу подрядчикам и платить им, как только работа будет выполнена.

6. Отчетность.

С одной стороны, отчетность о просроченных платежах - это еще один способ сокращения просроченных платежей. Однако есть также отличная причина для того, чтобы сообщать о тех, кто платит вовремя. Знание того, что своевременная оплата арендной платы помогает улучшить их рейтинг, что является мотиватором для арендаторов.

7. Реклама и листинг.

Еще один способ сэкономить свое время и деньги - это использовать приложение с возможностью автоматической публикации свободных объектов недвижимости на таких сайтах-агрегаторах, таких как m2rent.ru.

8. Бухгалтерский учет.

Отличное мобильное приложение для онлайн сбора арендной платы позволит вам связать несколько счетов, отслеживать доходы и расходы, отслеживать предстоящие счета и создавать бюджеты. Вы будете получать уведомления о совершении платежей, что поможет вам отслеживать платежи в режиме реального времени. Бухгалтерский учет может занять огромное количество времени, так что это обязательная функция.